Toegankelijk intranet voor het Gemeentemuseum

Entree Gemeentemuseum Den Haag

Entree van het Gemeentemuseum Den Haag, Foto Gemeentemuseum Den Haag

Rond de 120 mensen werken vast bij het Gemeentemuseum Den Haag. Daarnaast werkt het museum met stagiaires, freelancers, en bedrijven die in opdracht werken. Juna is gevraagd om van het bestaande intranet een bruikbaar en toegankelijk intranet te maken. De extra uitdaging bij de bouw en aanpassingen was dat het intranet alleen intern te bereiken is.

Voordeel van een toegankelijk intranet

  • belangrijke informatie direct bij de juiste groep
  • intranet is nu de centrale plek voor elke medewerker
  • eenvoudig toevoegen en beheren van informatie

 

Bij het Gemeentemuseum heb ik een aantal dagen op locatie gewerkt om alle laatste punten door te voeren en op te lossen. Juist op locatie was de samenwerking gemakkelijk en kon ik alle vragen vlot beantwoorden.

Jan Henkes

Front-end ontwikkelaar bij Juna

Homepagina intranet Gemeentemuseum

Het proces

De modules die Juna bouwde voor en aan het bestaande intranet:

  • een agenda voor afspraken en alle lopende en komende tentoonstellingen
  • een module waarin de bezoekersaantallen actueel wordt bijgehouden en getoond
  • een module waarmee mededelingen, berichten en nieuws geplaatst, bewerkt en getoond kan worden
  • CMS voor de aanpassingen aan het intranet

Het ontwikkelen, aanpassen en realiseren van de modules kende een extra moeilijkheidsgraad. Het systeem van het intranet is alleen binnen het Gemeentemuseum zelf bereikbaar. Daarom hebben we de ontwikkeling in twee delen gedaan.

  1. allereerst zijn modules en layout op kantoor ontwikkeld
  2. vervolgens hebben we de implementatie en het doorvoeren van de wijzigingen op locatie zelf gerealiseerd

Vernieuwend – Bijzondere feature

Voor de aanpassingen aan het intranet voor het Gemeentemuseum Den Haag hebben we gebruik gemaakt van bestaande technieken zoals de Groupwise API. Hierdoor hebben wij in korte tijd grote veranderingen aan een bestaand systeem kunnen maken.

Voor de aanpassingen aan dit bestaande intranetsysteem was het belangrijk dat we verouderde technieken in een nieuw jasje konden toepassen waardoor het intranet voor het Gemeentemuseum praktischer kon worden ingezet.

Vertel anderen